1. Identità e contatti del Titolare del trattamento

L’entità che determina le finalità e i mezzi dei trattamenti di dati personali è Tarchini Consulting SA, una società di diritto svizzero con sede legale in Centro Galleria 3, Via Cantonale 6928 Manno - Svizzera (nel seguito definita anche "Titolare del trattamento" o "Società").

Potete contattare il Titolare del trattamento alla seguente e-mail: privacy@tarchinigroup.com

2. Categorie di dati personali oggetto del trattamento

I dati personali raccolti – o altrimenti acquisiti in conformità delle disposizioni legislative e contrattuali in vigore, saranno trattati ai sensi dell’ART 5 della nLPD e degli obblighi di riservatezza.

I dati personali che vengono raccolti e trattati tramite il sistema di Videosorveglianza sono le immagini di clienti, visitatori, dipendenti e di ogni altra persona (di seguito “interessati”) catturate in tempo reale e registrate dalle telecamere collocate presso la sede del titolare del Trattamento (di seguito “locali”).

Sono escluse la captazione e la registrazione di voci, suoni e qualsiasi altro "rumore".

In particolare, effettueremo il trattamento dei dati personali e dei dati sensibili come indicato nel seguito:

• Dati personali: tutte le informazioni relative a una persona identificata o identificabile.
• Dati personali degni di particolare attenzione: ossia, riguardanti:
  - opinioni o attività di natura religiosa, ideologica, politica o sindacale;
  - la salute fisica, la sfera intima o l’origine etnica;
  - misure di assistenza sociale;
  - procedimenti e sanzioni penali o amministrativi.
  Inoltre, il Titolare del trattamento può venire a conoscenza di dati riguardanti:
  - lo stato di salute (ad esempio, assenza dovuta a malattia, maternità, incidente, ...);
  - l’appartenenza a sindacati e partiti politici;
  - lo svolgimento di incarichi pubblici (uso di permessi, aspettative, ...);
  - credenze religiose (festività ammesse per legge).
• Dati personali di terzi: in aggiunta ai Dati personali possono inoltre essere forniti alla Società i Dati personali di terzi, in particolare di altri familiari, per le finalità di gestione e amministrazione delle risorse umane, tra cui i benefici e i contatti in caso di emergenza. Prima di fornire tali dati è necessario informare le persone interessate riguardo ai contenuti della presente informativa sulla privacy.
• Persone interessate: persone fisiche o giuridiche i cui dati sono oggetto del trattamento.
• Trattamento: qualsiasi operazione relativa ai dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure adottati, e segnatamente la raccolta, la conservazione, l’uso, la revisione, la comunicazione, l’archiviazione o la distruzione dei dati.
• Comunicazione: ossia, rendere i dati personali accessibili, ad esempio consentendone l’accesso, la trasmissione o la pubblicazione.

3. Data Protection - Destinatari dati personali

In base all'Art. 6 della nLPD per garantire un trattamento dei Suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

• I Suoi dati personali sono trattati e archiviati dal Titolare del trattamento o dai Responsabili del trattamento per conto del Titolare stesso; i trattamenti e l’archiviazione dei dati trattati vengono effettuati in modalità in modalità elettronica con archivi ubicati presso la sede aziendale;
• Presso il Titolare del Trattamento, i Suoi dati personali potranno essere trattati da Soggetti espressamente autorizzati dal Titolare del trattamento secondo esigenze organizzative del Titolare stesso e nel completo rispetto dei principi della nLPD;
• Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 8 della nLPD e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza ed organizzative dell’ordinanza OPDa capitolo 1;
• La durata del trattamento, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, è determinata per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Nello specifico, l’accesso ai dati personali "immagini video" è consentito in via esclusiva:

• agli incaricati interni del trattamento designati, nominati e debitamente istruiti dal Titolare;
• ai responsabili esterni autorizzati e nominati alla sorveglianza o/e alla manutenzione degli impianti installati nei locali;
• Autorità competenti per il rispetto degli obblighi di legge e/o delle disposizioni degli enti pubblici.

4. Finalità e scopi trattamenti e periodo di conservazione dei dati

Le immagini video registrate tramite gli impianti di Videosorveglianza sono trattate nel pieno rispetto della Legge Privacy in vigore con le seguenti finalità, basi giuridiche e periodo di conservazione dei dati:

	SCOPO DEL TRATTAMENTO | MOTIVO GIUSTIFICATIVO	PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
1	I dati verranno trattati esclusivamente per finalità di tutela del patrimonio di beni mobili e immobili. prevenzione persuasiva di possibili atti vandalici, danneggiamenti e furti e relativa ricostruzione dell’evento. Base Giuridica: Interesse Preponderante del titolare. Categoria di Dati Trattati: Immagini- Video.	Sette giorni dalla ripresa (salvo ulteriore conservazione su richiesta dell’Autorità giudiziaria o di Polizia giudiziaria). Solo in caso di sospetta o evidente notizia di danno o di reato, le immagini estrapolate su espressa richiesta del soggetto che abbia sporto denuncia/querela, può essere protratta per un massimo di 15 giorni nell'attesa che l'Autorità procedente le richieda. Decorsi i termini di conservazione, le immagini sono cancellate automaticamente ed irreversibilmente.
2	I dati verranno trattati con lo scopo di favorire la sicurezza e l'incolumità del personale dipendente, dei clienti, dei frequentatori a vario titolo degli spazi. Base Giuridica: Interesse Preponderante del titolare. Categoria di Dati Trattati: Immagini-Video.
3	I dati verranno trattati al fine di prevenire e rilevare accessi illeciti e non autorizzati agli spazi di pertinenza (luoghi ad alto rischio, infrastrutture IT). Base Giuridica: Interesse Preponderante del titolare. Categoria di Dati Trattati: Immagini- Video.
4	I dati possono essere trattati per necessità investigative dell’Autorità giudiziaria o di forze di Polizia in base alla legge vigente federale. Base Giuridica: esecuzione di una legge. Categoria di Dati Trattati: Immagini- Video.

Il datore di lavoro protegge la salute e la personalità del lavoratore (Art. 328 CO e Art. 30 della nLPD). Si sottolinea che tutti i sistemi utilizzati non sono in alcun modo impiegati come strumento di controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti, del personale tecnico-amministrativo e di tutti coloro che operano a vario titolo nella struttura commerciale.

5. Trasferimento dei dati personali al di fuori della Confederazione

I dati personali non vengono trasferiti fuori dal territorio della Confederazione.

Si precisa che, nel caso in cui sia prevista la comunicazione di dati all’esterno della Svizzera, essa avverrà conformemente alle disposizioni della nLPD, in particolare sulle seguenti basi:

• in presenza di adeguate garanzie, nella fattispecie misure contrattuali, volte a garantire un’adeguata protezione all’estero;
• il trattamento è direttamente collegato alla conclusione o esecuzione di un contratto e i dati oggetto del trattamento riguardano l’altra parte;
• la comunicazione ha luogo all’interno della stessa entità legale o società o tra entità legali o società sotto un’unica gestione, a condizione che l’emittente e il ricevente rispettino norme volte a garantire un’adeguata protezione dei dati.

6. Termini conservazione dei dati

Le immagini video sono conservate su supporti informatici ed elettronici per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità descritte al punto 4, che di regola è di 7 giorni solari, fermo restando che in base ad esigenze specifiche, il periodo di conservazione potrà essere prolungato per un periodo non superiore a 15 giorni, salvo l’ulteriore mantenimento richiesto ai sensi di legge o di provvedimenti di autorità competenti o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale. Al termine del periodo di conservazione previsto, i dati sono cancellati tramite sovrascrittura automatica.

7. Diritti della persona interessata

Alla persona interessata vengono garantiti i seguenti diritti, i quali possono essere esercitati in ogni momento mediante richiesta effettuata in forma scritta ai contatti del Titolare del trattamento sottoindicati nel caso ritengano di essere stati sottoposti a ripresa da parte del sistema di Videosorveglianza, necessario al raggiungimento delle finalità descritte precedentemente, esercitare:

• potete chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati che vi riguarda ed accedere agli stessi, ricevendo chiarimenti circa le finalità perseguite dal titolare, le categorie di dati coinvolti, i destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, il periodo cdi conservazione, l’esistenza di processi decisionali automatizzati;
• se i vostri dati personali sono incompleti o inesatti, potete in qualsiasi momento farli rettificare ed essere eventualmente informati sul processo di rettifica. Se non comporta uno sforzo sproporzionato, anche i destinatari verranno informati della rettifica dei dati personali;
• avete il diritto di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali trattati, così come chiederne la limitazione a quanto necessario per lo scopo del trattamento;
• avete il diritto di proporre un reclamo all’incaricato federale;
• potete opporvi in parte o in tutto, per motivi legittimi, al trattamento.

Può esercitare i diritti ai sensi della nLPD contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacy@tarchinigroup.com

8. Versione in vigore, modifiche ed aggiornamenti

Al fine di garantire che la nostra Informativa sia sempre conforme alle disposizioni di legge vigenti, ci riserviamo il diritto di apportare modifiche in qualsiasi momento e mantenerla sempre aggiornata.

Sarà cura del titolare, inoltre, rendere pubblica l’informativa aggiornata attraverso il sito web www.tarchinigroup.com e renderla disponibile su specifica richiesta.

Data dell’ultimo aggiornamento: 19/12/2023